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PUPILA

Bem-vindo de volta, Khadu 👋

Aqui está a visão geral da UMPILA em 2026. Bora?

📈 To Date — projeção do mês

🎯 Metas do mês

Receita recebida × Despesas · mensal

Status dos recebimentos

⚠ Alertas do mês

Recebimentos do mês

☀ Meu Dia

🎯 O que fazer agora

⬒ Demandas por etapa

👥 Carga por colaborador · demandas no prazo vs. vencidas

Metas da Empresa

Defina os alvos e acompanhe o progresso em tempo real

Progresso de faturamento — mês e ano

✎ Metas da empresa

Faturamento, novos clientes e churn. Definidas pelos sócios (Khadu e Guilherme). Ficam salvas na nuvem, em qualquer dispositivo.

🎯
Metas do Comercial
Cada squad tem suas próprias metas · definidas pelos sócios · alimentam o painel Comercial
✎ renomear🗑 excluir
👥
💡
Defina cada meta olhando o desempenho do mês passado (aparece embaixo de cada meta). Um bom alvo costuma ser 10–20% acima do que a equipe realizou. Os números do mês passado preenchem sozinhos quando o CRM estiver integrado.
📅
Reuniões agendadasmeta do squad / mês
📊 mês passado:
Reuniões realizadasmeta do squad / mês
📊 mês passado:
🧑
Meta por BDRreuniões / mês
📊 média/BDR mês passado:
💰
Vendas fechadasR$ / mês
📊 mês passado:
📈
Conversão alvoreunião → venda (%)
📊 mês passado:
🧑
Metas por BDR (mensal)
Defina a meta de cada BDR no mês — alimenta o Dashboard BDR de cada um

Clientes & Contratos

Clique em um cliente para ver contrato e saúde da conta

Despesas

Custos operacionais por categoria

Equipe

Clique em um colaborador para ver a ficha completa — dados bancários, contrato e notas

Fluxo de Caixa Projetado

Meses passados mostram o realizado; futuros, a projeção pelos contratos e despesas recorrentes

🛡 Caixa de segurança · quanto você precisa ter em caixa pra operação ficar saudável

Projeção de saldo

Meses realizados usam o que de fato entrou e saiu. Meses projetados: entradas = contratos ativos (último valor de cada cliente); saídas = despesas lançadas + média histórica das recorrentes. O saldo acumulado parte do "Saldo em caixa hoje" no primeiro mês do período.

Régua de Cobrança

Lembretes de pagamento via WhatsApp — sem constrangimento, sem esquecimento
Como funciona no sistema real: a régua dispara sozinha pela API oficial do WhatsApp — lembrete X dias antes do vencimento, no dia, e cobrança Y dias depois. Aqui no protótipo, você visualiza a mensagem pronta e pode copiá-la.

⚙ Regras da régua

No dia do vencimento o aviso é sempre enviado. Mensagens personalizadas por cliente no sistema real.

Cobranças do mês

limpar

Comercial · Painel Squad

Reuniões agendadas por BDR — dados reais do CRM, meta × realizado

Comercial · Dashboard BDR

Cada BDR vê só a própria performance — reuniões agendadas do CRM, meta × realizado

Comercial · Aprovações

Khadu valida os registros da vendedora — aprovação geral do dia e do SQL específico

Regra: SQLs só contam na meta e na comissão depois de aprovados aqui. Você pode ajustar a quantidade de SQLs antes de aprovar (ex.: vendedora reportou 3, você valida 2). Se a vendedora editar um dia já aprovado, ele volta pra pendente.

Rotinas · Check-in dos Clientes

Sente com o time e passe cliente por cliente
🌡 Rotina 1 · Termômetro de Clientes (Health Score)

Como funciona: faça o check-in de cada cliente com o time. O score combina Resultados (35%), Satisfação (25%), Engajamento (20%) e Financeiro (20% — automático, pelo status de pagamento do mês). 🟢 ≥ 7,5 saudável · 🟡 5 a 7,4 atenção · 🔴 < 5 risco de churn. A tendência compara com o check-in anterior.

Rotinas · Checklist CS

Registre a execução da rotina de Customer Success — diária, semanal e mensal

📝 Notas rápidas

Relatórios

DRE, rentabilidade por cliente e LTV

Painel de Tráfego

O cockpit do gestor — abra todo dia: alertas, gasto, farol de metas e otimizações
🚨 Alertas e gatilhos
📊 Desempenho por cliente · farol vs meta cadastrada na ficha

Clique em "Lançar" pra atualizar os números do cliente (gasto, mensagens, resultados...). O farol compara o CPR com a meta da ficha. Na versão online, tudo vem automático da API Meta/Google.

💰 Saldo das contas de anúncio

⚠ Prioridade nº1: conta não pode zerar. Atualize saldo e gasto/dia; o sistema calcula os dias restantes.

✅ Checklist de otimização do dia

Saída de Clientes

Offboarding com propósito — tentar salvar, aprender o porquê e deixar a porta aberta

🚪 Processos de saída

📊 Motivos de churn · aprendizado pra reduzir

Relatório de Resultados

Dashboard pronto pra enviar ao cliente — visão clara de quanto investiu e quanto rendeu
🔌 Na versão online: os números abaixo vêm automáticos das contas de Meta Ads e Google Ads do cliente (via API), atualizados todo dia. Aqui no protótipo são dados de demonstração. O cliente acessa por um link público, sem login.

Onboarding de Clientes

Da entrada à primeira vitória — Plano de Sucesso, acessos, kickoff e marcos

O onboarding começa ao cadastrar um cliente. Clique em "Abrir" pra acompanhar as etapas. O Plano de Sucesso (PS) é o questionário que o cliente preenche pra dar início.

Workflow · Criativos & Campanhas

Produção e aprovação de estáticos e vídeos pra tráfego pago

🖐️ Arraste os cards entre as colunas pra mover a demanda de fase, ou clique pra ver os detalhes. Concluído é o estado final — não dá pra editar nem excluir. Fase 2 (sistema online): upload real dos arquivos, link público de aprovação pro cliente, notificações por e-mail/WhatsApp, visão em lista, demandas em massa e exportação de cronograma.

☑ Tarefas

Todas as Tarefas

☑ Tarefas

🧾 Portal do Contador

Tudo que a contabilidade precisa do mês, num lugar só — pronto pra coletar
Visão somente leitura pra contabilidade. Receitas, notas fiscais, despesas, folha e impostos do mês selecionado. Use "Exportar (Excel/CSV)" para baixar tudo do mês. O acesso por login próprio do contador fica para uma próxima fase.

🎓 Central de Tutoriais

Configurações · Usuários & Acessos

Defina quem da equipe acessa cada área do sistema
Cada usuário tem login próprio (e-mail e senha) e só enxerga as áreas liberadas aqui. Use o "Visualizar como" para conferir o que cada pessoa vê. Só Khadu e Guilherme criam e editam acessos.

🏷 Categorias de despesa

As categorias aparecem no cadastro de novas despesas e no DRE. Categorias em uso não podem ser removidas.

💾 Backup dos dados

Seus dados ficam salvos na nuvem (banco de dados) automaticamente, com segurança — acessíveis de qualquer computador. O backup abaixo é um extra opcional: gera uma cópia em arquivo para você guardar quando quiser.

Importar Extrato com IA ✦

Envie o extrato da conta e a IA lança receitas e despesas automaticamente
Demonstração da Fase 2. No sistema real, você envia o PDF/CSV/OFX do banco (ou manda pelo WhatsApp) e a IA lê cada transação, identifica o cliente ou a categoria e sugere os lançamentos para sua aprovação. Clique abaixo para simular.
Clique para simular o upload de um extrato
PDF, CSV ou OFX · ou envie pelo WhatsApp da UMPILA